Guía completa paso a paso para preparar tu negocio para VeriFactu. Asegura el cumplimiento del Real Decreto 1007/2023 antes de la fecha límite de 2027.
Plazos definitivos fijados por el RDL 15/2025 (BOE 2 dic 2025) y desarrollos de la OM HAC/1177/2024 + RD 254/2025.
1 de enero de 2027 (sociedades) y 1 de julio de 2027 (resto de obligados): Obligación general de VeriFactu para autónomos y empresas en territorio español. No esperes al último momento: prepara tu negocio con antelación.
Entender los requisitos legales del sistema VeriFactu y sus implicaciones para tu negocio.
VeriFactu es obligatorio para autónomos y empresas que emitan facturas en territorio español (salvo regímenes especiales).
Obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades (IS) y desde el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados (RD 1007/2023).
Verificar si tu sistema actual puede adaptarse a VeriFactu o necesitas cambiar de proveedor.
Las facturas deben cumplir con el formato estructurado requerido (campos obligatorios, QR fiscal).
Necesitaras conservar registros de facturacion por el periodo legalmente establecido.
Elegir un proveedor que garantice cumplimiento con los requisitos tecnicos del RD 1007/2023.
El software debe generar el código QR conforme a especificaciones AEAT para verificación.
Sistema de registro inmutable (append-only) de todas las operaciones de facturación.
El software debe poder comunicarse con los sistemas de la AEAT para el envío de registros.
Asegurar que NIF, razon social y domicilio fiscal estan correctos en todos los sistemas.
Configurar series de facturas correctamente (facturas emitidas, rectificativas, etc.).
Capacitar a las personas que emiten facturas sobre el nuevo sistema y requisitos.
Coordinar con tu gestoria o asesor fiscal para asegurar cumplimiento conjunto.
Instalar y configurar el software compatible con VeriFactu con tus datos fiscales.
Emitir facturas de prueba y verificar que cumplen con todos los requisitos tecnicos.
Escanear el QR generado y confirmar que la verificación funciona correctamente.
Emitir algunas facturas reales y confirmar que todo funciona antes de la fecha limite.
Verificar que los registros de facturación se envían correctamente a la AEAT.
Mantener backups seguros de todos los registros de facturación y comprobantes de envío.
Establecer revisión periódica del sistema para detectar y corregir problemas.
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