Ya tienes tus facturas en PDF y necesitas que lleven el QR VeriFactu. Te contamos lo que casi nadie explica: por que no se puede pegar a mano, y como procesarlas para que salgan selladas y conformes al RD 1007/2023.
El QR de VeriFactu no se pega a mano ni se crea con un generador de QR generico: lo debe producir un sistema de facturacion conforme junto al registro fiscal con huella (hash) encadenada, en el momento de la emision. Si tu programa actual no lo genera y tus facturas ya salen en PDF, no necesitas cambiar de programa: un adaptador como SelloQR toma tu PDF, extrae los datos, genera el registro conforme al RD 1007/2023 y te devuelve el mismo PDF con el QR fiscal AEAT estampado, listo para enviar a tu cliente.
Es la primera idea de casi todo el mundo: "genero un QR con cualquier web gratuita y lo pego en mi plantilla". No funciona, y conviene entender por que antes de perder tiempo con ello.
El QR VeriFactu codifica una URL de cotejo de la sede electronica de la AEAT con los datos clave de esa factura concreta: NIF del emisor, numero y serie, fecha de expedicion e importe total. Y ese QR va ligado a un registro de facturacion con huella (hash SHA-256) encadenada al registro anterior, que el sistema de facturacion genera en el momento de emitir. El QR es la parte visible; el registro encadenado es lo que le da validez.
La consecuencia practica: la pregunta correcta no es "como pego el QR en mi PDF", sino "que sistema conforme genera el registro y el QR a partir de mi factura". Si tu programa actual ya lo hace, no necesitas nada mas. Si no lo hace (o no quieres depender de que se adapte a tiempo), la via es un sistema que trabaje sobre el PDF que ya produces.
Asi funciona SelloQR como capa sobre tu facturacion actual. Todo el flujo, desde que subes el PDF hasta que lo descargas sellado, ocurre en la misma pantalla:
La misma factura que hoy generas con Word, Excel, tu ERP o tu plantilla. No cambias de programa ni migras datos: el PDF que ya tienes es el punto de partida.
SelloQR lee automaticamente NIF del emisor, numero y serie, fecha, base, IVA e importe total. Revisas los campos extraidos y corriges cualquier dato antes de continuar.
Con los datos validados se crea el registro de facturacion con hash SHA-256 encadenado al registro anterior, conforme al RD 1007/2023. Este registro es lo que da validez al QR: sin el, el QR seria un dibujo.
Tu mismo PDF con el QR fiscal AEAT estampado en posicion configurable (cabecera o pie, con margenes seguros para no pisar el contenido) y, si quieres, un segundo QR de cobro para que tu cliente pague escaneando.
El segundo QR (de cobro) es opcional y es el diferencial practico de SelloQR: un enlace de pago para que tu cliente pague escaneando, sin teclear el IBAN. El QR fiscal AEAT es el obligatorio por normativa; el de cobro es el que te ayuda a cobrar antes.
Los puntos clave que tu empresa debe cumplir antes de la fecha limite, incluido el QR fiscal. Formato PDF, una pagina, listo para imprimir.
El QR que SelloQR estampa en tu PDF sigue la especificacion de la AEAT y los requisitos de la Orden HAC/1177/2024:
URL de cotejo de la sede AEAT con NIF del emisor, numero y serie de la factura, fecha de expedicion e importe total. No guarda la factura entera, solo lo necesario para validarla.
Entre 30x30 mm y 40x40 mm, con zona de silencio (margen) suficiente para que sea legible al escanear, segun la Orden HAC/1177/2024.
Visible y legible, sin solapar otros datos del documento. SelloQR permite elegir la posicion (cabecera o pie) y respeta margenes seguros. Si la factura se remite a la AEAT, se acompana de la leyenda "VERI*FACTU".
Referencia: Real Decreto 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024. SelloQR genera el QR conforme a la especificacion de la AEAT; no es un sello de homologacion oficial. Puedes comprobar cualquier factura sellada en nuestra verificacion publica.
La mayoria de guias sobre el QR VeriFactu que encontraras son documentacion de soporte de programas concretos: explican como anadir el QR a las plantillas de su software, y solo sirven si eres cliente de ese programa. Este es el otro camino: si tu factura ya existe como PDF, da igual que la hayas hecho con Excel, Word, un ERP antiguo o una plantilla propia.
SelloQR no compite con tu programa de facturacion: lo complementa como capa de cumplimiento. Tu herramienta sigue haciendo lo que hace bien (presupuestos, plantillas, contabilidad) y SelloQR anade lo que exige el RD 1007/2023: registro con hash encadenado, QR fiscal y verificacion. Tienes el detalle de este enfoque en cumplir VeriFactu sin cambiar de software y las especificaciones completas del codigo en la guia del codigo QR fiscal AEAT.
No. El QR de VeriFactu no es una imagen decorativa: codifica una URL de cotejo de la AEAT con los datos clave de la factura (NIF del emisor, numero y serie, fecha e importe) y va ligado al registro de facturacion con huella (hash) encadenada que el RD 1007/2023 exige generar en el momento de la emision. Un QR pegado a mano con un generador generico no apunta a ningun registro, no supera el cotejo en la sede de la AEAT y no cumple la norma. Lo que si puedes hacer es usar un sistema conforme que tome tu factura en PDF, genere el registro y estampe el QR valido en el documento.
No para VeriFactu. Un generador generico crea un QR con el texto o la URL que le des, pero el QR fiscal debe construirse segun la especificacion de la AEAT (URL de cotejo con campos concretos) y acompanarse del registro de facturacion con hash SHA-256 encadenado que genera el sistema de facturacion (SIF). Sin ese registro detras, el QR es un dibujo: al escanearlo y cotejar en la sede de la AEAT no habra nada que validar. Necesitas un SIF conforme, no un generador de QR.
Segun la especificacion de la AEAT, el QR codifica una URL de cotejo con los campos clave de la factura: NIF del emisor, numero y serie, fecha de expedicion e importe total. A partir de esos datos, mas el hash encadenado del registro, la AEAT puede validar la autenticidad e integridad de la factura. El QR no guarda la factura entera, solo lo necesario para cotejarla.
La normativa exige que sea visible y legible, sin solapar otros datos de la factura, con un tamano de impresion entre 30x30 mm y 40x40 mm (Orden HAC/1177/2024) y zona de silencio (margen) suficiente para escanearlo. No fija una posicion exacta. SelloQR permite elegir donde colocarlo (por ejemplo, cabecera o pie) y respeta margenes seguros para que no pise el contenido existente del PDF.
El QR VeriFactu acompana al registro de facturacion que se genera al emitir la factura con un sistema conforme. No se trata de 'retro-sellar' facturas historicas: anadir un QR a una factura emitida hace meses fuera de un SIF no la convierte en conforme. Lo que si puedes hacer desde hoy es emitir tus facturas nuevas a traves de SelloQR (subiendo el PDF que genera tu programa actual) para que cada una nazca con su registro y su QR, y llegar a la fecha limite con el flujo ya rodado.
El plan Gratuito incluye 10 facturas al mes para siempre (no es un trial), con OCR, registro fiscal y doble QR completos. Si un mes necesitas mas, pagas 0,80 EUR por factura adicional sin suscripcion, o subes al plan Starter por 9 EUR/mes (hasta 100 facturas). No hay permanencia y puedes cambiar de plan cuando quieras.
No. Ese es precisamente el caso que resuelve SelloQR: sigues generando tus facturas en PDF con Word, Excel, tu ERP o tu plantilla de siempre. SelloQR actua como capa de cumplimiento: sube el PDF, extrae los datos, genera el registro fiscal conforme y devuelve el mismo PDF con el QR estampado. Tu cliente recibe tu factura de siempre, ahora con QR fiscal valido.
Plan gratuito con 10 facturas al mes, para siempre. Sin tarjeta y sin cambiar de programa: sube la factura, revisa los datos que lee el OCR y descarga el PDF sellado en minutos.