Para empresas con ERP existente

VeriFactu sin cambiar de programa ni de software

Como cumplir el Real Decreto 1007/2023 manteniendo tu programa de facturacion actual. SelloQR funciona como adaptador VeriFactu: via API, batch upload o subida manual de PDF/Excel. Compatible con Odoo, Holded, Sage, SAP, Excel y cualquier sistema que emita facturas.

Escrito por Kamil SlodkiFundador y responsable de compliance en SelloQR
Ultima actualizacion:

Respuesta corta: si, puedes cumplir VeriFactu sin cambiar de programa

La normativa exige que el registro de facturacion cumpla el RD 1007/2023 (hash encadenado, QR fiscal, inmutabilidad), no que lo genere tu software actual. Un adaptador VeriFactu como SelloQR toma la factura que ya emites (PDF, Excel o via API), genera ese registro conforme y anade el QR fiscal al PDF. Tu sigues facturando exactamente igual que hoy, con tu programa de siempre.

Como funciona un adaptador VeriFactu

Un adaptador (tambien llamado conector) es la pieza que se coloca entre tu programa de facturacion actual y los requisitos de VeriFactu. No sustituye tu software: lo completa. Asi funciona con SelloQR:

  1. 1

    Emites la factura como siempre

    En tu ERP, en tu programa a medida o incluso en Excel. Tu flujo comercial (clientes, cobros, stock) no cambia.

  2. 2

    La pasas por SelloQR

    Subes el PDF o un Excel con varias facturas, o tu ERP llama a la API REST tras emitir cada una. Los datos fiscales se extraen automaticamente via OCR si vienen en PDF.

  3. 3

    SelloQR genera el registro fiscal y el QR

    Registro de facturacion conforme al RD 1007/2023 con hash SHA-256 encadenado, QR fiscal estampado en el PDF y, si lo activas, un segundo QR de cobro para que te paguen antes.

  4. 4

    Recuperas la factura sellada

    Descargas el PDF con QR o lo recibes por API, listo para enviar a tu cliente. Cualquiera puede verificar su autenticidad publicamente.

Tres formas de integrar SelloQR con tu software actual

Subida manual

Tu equipo exporta la factura del ERP como PDF y la sube a SelloQR. Ideal para volumenes bajos (<30/mes) o como backup.

Cero integracion tecnica

Batch upload diario

Subes un lote de facturas diarias via drag-and-drop o archivo Excel. SelloQR procesa todas y genera registro fiscal conforme.

Proceso manual, automatizable via cron

API REST (automatico)

Tu ERP llama a la API de SelloQR tras emitir cada factura. Integracion totalmente automatizada. Webhook para notificaciones.

1-3 dias de desarrollo segun ERP

Compatibilidad con ERPs populares

SelloQR es agnostico de ERP. Funciona con cualquier sistema que pueda hacer llamadas HTTPS o exportar facturas. Integraciones documentadas:

Odoo

Modulo community + webhook tras emitir factura

Esfuerzo: 1-2 dias

Holded

Webhook API de Holded -> llamada a SelloQR

Esfuerzo: 1 dia

Sage (50, 200, Murano)

Export CSV/XML + batch upload programado, o integracion via middleware

Esfuerzo: 2-4 dias segun version

SAP (Business One, S/4HANA)

Middleware custom (RFC o RESTful API SAP)

Esfuerzo: 1-2 semanas

FacturaDirecta, Contasol, Quipu, Billin

Export manual PDF + batch upload, o API si disponible

Esfuerzo: Cero a 1 dia

ERP custom / propio

API REST estandar de SelloQR (HTTPS + JWT)

Esfuerzo: 2-5 dias segun complejidad

Estimaciones orientativas para integracion inicial. Mantenimiento posterior es minimo (API de SelloQR es versionada y estable).

Tu caso concreto: como cumplir segun con que facturas hoy

El camino cambia segun de donde salen tus facturas. Todos acaban en el mismo sitio: registro fiscal conforme + QR, sin cambiar de programa.

Con que facturas hoyComo cumples VeriFactuPrimer paso
Excel o plantilla de WordSigues preparando la factura igual. Guardas como PDF (o subes el Excel con varias facturas) y SelloQR genera el registro fiscal y estampa el QR.Subida manual con el plan gratuito.
ERP antiguo que no se actualizara (Sage 50 viejo, Factusol, programa a medida)No migras: exportas PDF o CSV desde el ERP y lo pasas por batch upload; si el ERP puede hacer llamadas HTTPS, conectas por API y el sellado es automatico.Prueba con un lote de facturas exportadas.
Gestoria con clientes heterogeneosCada cliente sigue con su programa; la gestoria centraliza el sellado en SelloQR (multi-empresa) sin forzar a nadie a cambiar de software.Ver SelloQR para gestorias
PDFs sueltos ya emitidosSubes cada PDF y el OCR extrae los datos fiscales (numero, NIF, base, IVA, total); revisas y SelloQR genera el registro y el QR.Sube tu primera factura en 2 minutos.

Por que el enfoque complemento cumple la normativa

El Real Decreto 1007/2023 obliga a que el sistema que emita o conserve el registro fiscal cumpla los requisitos tecnicos (hash SHA-256, QR, inmutabilidad). NO exige que ese sistema sea el mismo que tu ERP de gestion.

En el modo complemento, tu ERP sigue gestionando el ciclo comercial (clientes, cobros, stock). SelloQR se encarga exclusivamente de la parte fiscal: genera el registro conforme, estampa el QR, mantiene la cadena hash y envia a AEAT si eliges modo VERI*FACTU. Legalmente es equivalente a que tu ERP lo hiciera todo, siempre que exista trazabilidad clara de cada factura.

Esta arquitectura tiene ventajas operacionales: no interrumpes flujos existentes, no formas a tu equipo en un sistema nuevo, y tienes flexibilidad para migrar completamente mas adelante si tu ERP se actualiza.

Preguntas frecuentes

Que es un adaptador o conector VeriFactu?+

Un adaptador (o conector) VeriFactu es una herramienta que se coloca entre tu programa de facturacion actual y los requisitos del RD 1007/2023: toma las facturas que ya emites y genera por ti el registro de facturacion con hash encadenado y el QR fiscal, sin sustituir tu software. SelloQR es un adaptador de este tipo: acepta facturas por subida de PDF, por Excel/lote o por API REST, y devuelve la factura sellada y verificable.

Puedo cumplir VeriFactu sin migrar mi ERP actual?+

Si. Hay dos caminos: (1) que tu ERP se actualice a una version conforme al RD 1007/2023 antes de 2027; (2) usar SelloQR como complemento: tu ERP sigue emitiendo facturas PDF, y SelloQR las procesa, genera hash + QR fiscal y envia a AEAT. Los dos caminos cumplen la normativa. El segundo evita cambiar procesos ni formaciones internas.

Como funciona SelloQR como complemento a otro software?+

Tres modos de integracion: (1) Subida manual de PDFs: tu equipo exporta la factura del ERP y la sube a SelloQR, que genera el registro fiscal conforme; (2) Subida masiva: un lote diario via batch upload o Excel con N facturas; (3) API REST: tu ERP llama a la API de SelloQR tras emitir cada factura (integracion automatica). Los tres modos generan registro fiscal conforme al RD 1007/2023.

Con que ERPs se integra SelloQR?+

SelloQR expone una API REST estandar compatible con cualquier ERP que pueda hacer HTTPS outbound. Integraciones documentadas: Odoo (modulo de terceros + webhook), Holded (via webhook y API), Sage (via export CSV / XML), SAP (via middleware custom). Para ERPs no listados: el patron generico API + webhook funciona con cualquier sistema que emita facturas.

El QR fiscal va en la factura original o en la copia?+

Depende del flujo. Opcion A (preferible): SelloQR devuelve el PDF estampado con QR fiscal + QR de pago; este PDF es el que se envia al cliente. Opcion B (complemento estricto): tu ERP emite el PDF original, SelloQR genera un sello/adjunto separado con QR y hash. La normativa acepta ambas siempre que el QR sea legible y verificable publicamente.

Que datos necesita SelloQR de mi factura?+

Los minimos fiscales: numero de factura, serie, fecha de emision, NIF emisor, NIF receptor, base imponible, IVA aplicado, total, y concepto. Si subes PDF, SelloQR los extrae via OCR automaticamente. Si envias via API, los pasas como JSON estructurado. Todos los datos se cifran en reposo (AES-256 Fernet) y en transito (TLS 1.3).

Que pasa si mi ERP se actualiza a conforme VeriFactu mas tarde?+

No pasa nada: puedes migrar gradualmente. Mientras usas SelloQR como complemento, tu ERP sigue emitiendo. Cuando el ERP se actualice, puedes (1) mantener SelloQR solo como backup + verificacion publica; (2) desactivarlo gradualmente factura a factura. Lo importante es que no se rompa la cadena de hash fiscal: planifica el cambio con cuidado.

Mi ERP no va a actualizarse a VeriFactu, que hago?+

No estas obligado a migrar de ERP. Si el fabricante de tu programa (un ERP antiguo, un Sage 50 viejo, un desarrollo a medida) no va a publicar una version conforme, la via practica es un adaptador: sigues emitiendo la factura en tu programa y SelloQR genera el registro fiscal, el hash encadenado y el QR. Exportas el PDF o un CSV/Excel, o conectas por API si tu ERP puede hacer llamadas HTTPS. Cambiar de ERP solo por VeriFactu no es necesario.

Sirve si facturo con Excel o con una plantilla de Word?+

Si. Excel o Word por si solos no cumplen VeriFactu (no generan registro con hash ni QR fiscal), pero puedes seguir preparando tus facturas ahi: guardas la factura como PDF, la subes a SelloQR y obtienes el registro de facturacion conforme y el PDF sellado con QR. Tambien puedes subir un Excel con varias facturas de golpe. No necesitas aprender un programa de facturacion nuevo.

Adapta tu ERP sin migrar

Empieza gratis con subida manual hoy. Cuando lo necesites, migra a API o batch. SelloQR se adapta a tu flujo, no al reves.