App gratuita VERI*FACTU de la AEAT: cuando sirve y cuando no

La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación VERI*FACTU en su sede electrónica, dirigida — según la propia AEAT — a "profesionales, autonomos y empresas con baja facturación que no dispongan de un software propio". Se accede con Cl@ve Movil, certificado digital o DNI electrónico, y permite generar facturas y remitir los registros de facturación directamente a la AEAT.

Antes de decidir, conviene conocer lo que hace y lo que no. Sin mitos en ninguna dirección.

Lo que la app gratuita SI hace (y bien)

• Cumplir VeriFactu sin pagar nada: las facturas emitidas desde la app generan su registro y se remiten a la AEAT. Cumples la norma.
• Sin limite de facturas: contra lo que se suele decir, la AEAT no impone un máximo mensual ni anual de facturas emitidas.
• Sin instalación: funciona desde el navegador, en la sede electrónica.

Si emites unas pocas facturas sencillas al mes, siempre al mismo tipo de cliente, y no dependes de ningun programa para tu operativa, la app de la AEAT probablemente te basta. Decirlo claramente es lo honesto.

Lo que la app gratuita NO hace

Aquí es donde la mayoria de negocios encuentra los limites reales (todos documentados por la propia AEAT):

• No emite facturas simplificadas (tickets): toda factura debe llevar un destinatario identificado. Si vendes a publico general, no te sirve.
• No exporta tus datos: "las facturas y los registros generados solo pueden gestionarse desde esta misma aplicación. No es posible exportar registros" a otro sistema. Tus datos de facturación quedan dentro: no hay Excel para tu gestoria, no hay migración facil si creces.
• Un solo destinatario por factura y regimenes excluidos (bienes usados, agencias de viaje, grupos de IVA).
• No se integra con nada: sin API, sin conexión con tu ERP, tu Excel o tu flujo actual; sin cobro desde la factura; sin multiusuario ni roles.

La pregunta correcta no es "gratis o de pago"

Es: ¿tu operativa cabe dentro de la app de la AEAT? Si facturas desde un ERP, un Excel trabajado o un programa a medida; si tu gestoria necesita tus datos cada trimestre; si cobras por transferencia y persigues pagos; si sois varios emitiendo — entonces el coste real de la app gratuita no es 0 EUR: es rehacer tu operativa para encajarla en una herramienta mínima, y quedarte sin tus datos exportables.

Para ese perfil, la alternativa no es necesariamente "comprar otro programa de facturación y migrar todo". Existe una tercera via: mantener tu sistema actual y añadirle la capa de cumplimiento — registros de facturación, QR fiscal AEAT, trazabilidad y exportación para tu gestoria — sin cambiar la forma en que ya trabajas.