App gratuita VERI*FACTU de la AEAT: cuando sirve y cuando no

La Agencia Tributaria ofrece una aplicacion gratuita de facturacion VERI*FACTU en su sede electronica, dirigida — segun la propia AEAT — a "profesionales, autonomos y empresas con baja facturacion que no dispongan de un software propio". Se accede con Cl@ve Movil, certificado digital o DNI electronico, y permite generar facturas y remitir los registros de facturacion directamente a la AEAT.

Antes de decidir, conviene conocer lo que hace y lo que no. Sin mitos en ninguna direccion.

Lo que la app gratuita SI hace (y bien)

• Cumplir VeriFactu sin pagar nada: las facturas emitidas desde la app generan su registro y se remiten a la AEAT. Cumples la norma.
• Sin limite de facturas: contra lo que se suele decir, la AEAT no impone un maximo mensual ni anual de facturas emitidas.
• Sin instalacion: funciona desde el navegador, en la sede electronica.

Si emites unas pocas facturas sencillas al mes, siempre al mismo tipo de cliente, y no dependes de ningun programa para tu operativa, la app de la AEAT probablemente te basta. Decirlo claramente es lo honesto.

Lo que la app gratuita NO hace

Aqui es donde la mayoria de negocios encuentra los limites reales (todos documentados por la propia AEAT):

• No emite facturas simplificadas (tickets): toda factura debe llevar un destinatario identificado. Si vendes a publico general, no te sirve.
• No exporta tus datos: "las facturas y los registros generados solo pueden gestionarse desde esta misma aplicacion. No es posible exportar registros" a otro sistema. Tus datos de facturacion quedan dentro: no hay Excel para tu gestoria, no hay migracion facil si creces.
• Un solo destinatario por factura y regimenes excluidos (bienes usados, agencias de viaje, grupos de IVA).
• No se integra con nada: sin API, sin conexion con tu ERP, tu Excel o tu flujo actual; sin cobro desde la factura; sin multiusuario ni roles.

La pregunta correcta no es "gratis o de pago"

Es: ¿tu operativa cabe dentro de la app de la AEAT? Si facturas desde un ERP, un Excel trabajado o un programa a medida; si tu gestoria necesita tus datos cada trimestre; si cobras por transferencia y persigues pagos; si sois varios emitiendo — entonces el coste real de la app gratuita no es 0 EUR: es rehacer tu operativa para encajarla en una herramienta minima, y quedarte sin tus datos exportables.

Para ese perfil, la alternativa no es necesariamente "comprar otro programa de facturacion y migrar todo". Existe una tercera via: mantener tu sistema actual y añadirle la capa de cumplimiento — registros de facturacion, QR fiscal AEAT, trazabilidad y exportacion para tu gestoria — sin cambiar la forma en que ya trabajas.